Informativa sul trattamento dei dati personali
La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione del sito internet https://evaluationdata.it (di seguito, “Sito”) con riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti.
Il trattamento dei dati ricomprende qualsiasi operazione o complesso di operazioni, effettuate anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, così come previsto ai sensi dell’art. 4 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, “Regolamento”).
Tale informativa generale è resa nel rispetto dell’art. 13 del Regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, e del D. Lgs. 196/2003 e ss.mm.ii., per tutti gli utenti che consultano e, più in generale, interagiscono con i servizi resi attraverso il Sito da Evaluationdata (di seguito, il “Titolare” o “Evaluationdata”).
In questa informativa vengono illustrate le finalità e le modalità con cui il Titolare raccoglie e tratta i dati personali, quali categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali sono i diritti degli interessati e come possono essere esercitati.
L’informativa è valida esclusivamente per il presente Sito; Evaluationdata non assume alcuna responsabilità in merito ad altri siti web eventualmente consultati tramite collegamenti ipertestuali presenti sul Sito. Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti informatici e/o manuali. L’informativa si riferisce, inoltre, ai dati acquisiti dalle eventuali pagine gestite da Evaluationdata su piattaforme di social network quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: Facebook, X/Twitter, LinkedIn.
Gli utenti, utilizzando il Sito, accettano la presente informativa e sono pertanto invitati a prenderne visione prima di fornire informazioni personali di qualsiasi genere.
Quali tipologie di dati personali trattiamo?
- Dati relativi alla navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano:
- indirizzi IP o nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti;
- indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste;
- orario della richiesta;
- metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server;
- dimensione del file ottenuto in risposta;
- codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.);
- altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.
- Dati forniti volontariamente dall’utente (moduli, email, chatbot)
Fatto salvo quanto sopra specificato in relazione ai dati di navigazione, Evaluationdata acquisirà i dati personali eventualmente forniti dall’utente attraverso il Sito, ad esempio:
- dati inseriti nei form di contatto o per la richiesta di informazioni/preventivi;
- dati inviati tramite email agli indirizzi presenti sul Sito (es. info@evaluationdata.it);
- dati inseriti o comunicati tramite il chatbot presente sul Sito;
- dati forniti per l’iscrizione ad eventuali newsletter o per lo scarico di materiali informativi;
- eventuali dati presenti in CV o documenti spontaneamente trasmessi.
A titolo esemplificativo, il Titolare potrà acquisire: nome, cognome, ruolo/professione, azienda/ente di appartenenza, telefono, indirizzo e‑mail, eventuale messaggio libero, nonché ogni informazione ulteriore che l’utente decida di comunicare.
Dati raccolti tramite chatbot
Il chatbot disponibile sul Sito può raccogliere:
- informazioni di contatto fornite dall’utente (es. nome, indirizzo e‑mail, eventuale numero di telefono);
- informazioni relative alle richieste effettuate (esigenze di consulenza, interesse per specifici servizi, quesiti tecnici o organizzativi);
- dati relativi all’interazione (data e ora delle conversazioni, contenuto dei messaggi, eventuali preferenze espresse).
Tali dati sono utilizzati esclusivamente per fornire risposte, orientare l’utente verso i servizi/professionisti più adeguati e, se del caso, ricontattarlo tramite i canali indicati (es. info@evaluationdata.it), nel rispetto della presente informativa.
Attraverso il Sito, il Titolare non intende raccogliere categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 del Regolamento (es. dati sanitari, opinioni politiche, convinzioni religiose, ecc.) né dati relativi a condanne penali o reati. Qualora l’utente inserisse spontaneamente tali dati, il Titolare li tratterà solo se strettamente necessario e nei limiti di legge, altrimenti procederà alla loro cancellazione.
Finalità e base giuridica del trattamento
a) Erogazione dei servizi richiesti e gestione delle richieste di contatto**
I dati forniti volontariamente dall’utente (anche tramite chatbot) saranno trattati dal Titolare per:
- rispondere alle richieste di informazioni o di preventivo;
- fornire chiarimenti sui servizi offerti;
- mettere in contatto l’utente con i professionisti/strutture competenti;
- gestire eventuali iscrizioni a newsletter o invio di materiali informativi.
Il conferimento di tali dati è necessario per ottenere il servizio richiesto; la base giuridica del trattamento è l’articolo 6, par. 1, lett. b), del Regolamento (“esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato”).
Per il corretto funzionamento del Sito, compreso il chatbot, il trattamento dei dati di navigazione e di alcune informazioni tecniche si fonda sul legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento) a mantenere sicuro ed efficiente il proprio servizio online.
b) Adempimento di obblighi di legge**
L’eventuale trattamento di dati per adempiere ad obblighi di legge (ad esempio di natura fiscale, contabile, o a seguito di richieste dell’Autorità giudiziaria) si basa sull’art. 6, par. 1, lett. c), del Regolamento (“obbligo legale”).
Soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati
Per le finalità sopra indicate, il Titolare potrà comunicare alcuni dati personali a soggetti terzi che trattano i dati in qualità di Responsabili del trattamento (ad esempio: fornitori di servizi IT, provider del servizio di hosting, gestori della piattaforma del chatbot, eventuali professionisti o collaboratori esterni strettamente necessari all’erogazione dei servizi richiesti).
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare in qualsiasi momento, scrivendo a: info@evaluationdata.it.
I dati non saranno diffusi, salvo obblighi di legge o ordini delle Autorità competenti.
Durata del trattamento e tempi di conservazione
I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a:
- dare seguito alle richieste formulate tramite il Sito, email o chatbot;
- adempiere agli obblighi contrattuali e/o di legge;
- gestire eventuali iscrizioni a newsletter fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione.
In linea generale:
opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali basato sul legittimo interesse del Titolare (art. 21 del Regolamento).
Le richieste potranno essere indirizzate al Titolare scrivendo a: info@evaluationdata.it.
L’utente ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito istituzionale dell’Autorità.
Modifiche all’informativa
Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare, in tutto o in parte, il contenuto della presente informativa, anche a seguito di variazioni normative o di modifiche dei servizi offerti.
Le modifiche saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. Gli utenti sono pertanto invitati a consultare regolarmente questa sezione per verificare la versione più recente e aggiornata dell’informativa e per essere informati sui dati raccolti e sul loro utilizzo.
i dati relativi ai contatti/quesiti saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi dall’ultima interazione, salvo necessità ulteriori legate ad obblighi di legge o alla tutela dei diritti del Titolare;
i dati per l’invio di newsletter saranno conservati fino a revoca del consenso, esercitabile in ogni momento scrivendo a info@evaluationdata.it;
i dati contenuti in eventuali curricula spontaneamente inviati saranno utilizzati al solo fine di valutare la candidatura e, in caso di mancata selezione, verranno cancellati entro 12 mesi; in caso di esito positivo, saranno conservati per tutta la durata del rapporto lavorativo/collaborazione e secondo i termini di legge.
Diritti dell’interessato
Ai sensi del Regolamento, l’utente può esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti:
chiedere e ottenere conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano e l’accesso a tali dati;
ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
chiedere la cancellazione dei dati personali (diritto all’oblio) nei casi previsti dall’art. 17 del Regolamento;
ottenere la limitazione del trattamento nelle ipotesi di cui all’art. 18 del Regolamento;
ricevere i dati personali in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ove il trattamento sia basato sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati (diritto alla portabilità dei dati, art. 20 del Regolamento);